Elpro GmbH
Bereichsassistenz (m/w/d)
- directions_car 13053 Berlin
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
- Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
- Stundenbuchungen
- Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
- Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
- Besucherbetreuung
- Büromittelbeschaffung für den Bereich
- Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
- Organisation von internen und externen Schulungsterminen
- Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
- Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
- Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
- Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
- 30 Tage Urlaub
- Tageweises mobiles Arbeiten als Option
- Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
- Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
- Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
- E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
- JobRad und Corporate Benefits
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Ort der Arbeitsstätte
Marzahner Straße 34
13053 Berlin
Deutschland
Über das Unternehmen
Energiewende – Made in Berlin! Wir sind ein führendes Unternehmen für leit- und energietechnische Lösungen mit klarem Fokus: Wir gestalten die Zukunft aktiv mit – überall, wo Strom fließt und voller Energie. Wir achten darauf, dass wir nicht nur heute Energiesicherheit garantieren, sondern auch morgen mit dem Einsatz erneuerbarer Energien einen entscheidenden Unterschied machen. Wir sind der Katalysator für die Transformation.
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Job ID: 10576977
/ Ref: ce5a29a8af0361cf44e533c797bdceab